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全力以赴做好第十二届环境化学大会通勤保障服务工作

发布日期:2023-11-22
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(通讯员:陈凡)2023年11月18日,由中国化学会环境化学专业委员会和我校共同主办的第十二届环境化学大会在武汉国际博览中心顺利召开。未来城校区管理办公室(以下简称:校区办)作为大会通勤服务保障单位,实现“车辆零故障,服务零缺陷”的目标,全力以赴圆满完成大会通勤服务保障工作。

根据学校安排,为保证大会的顺利举办,校区办承接11月16日至21日为大会志愿者及参会师生提供通勤服务保障任务。接到任务后,校区办高度重视,为更高效的协调组织保障工作,安排专人对接主要参会单位环境学院详细了解通勤需求;由学校中标单位武汉市铁龙通勤汽车服务有限公司提供服务;根据市内交通预判,提前做好车辆行程线路谋划;实地踩点,熟悉会场周围环境,规划车辆停靠地点;周密部署、安排调度每天车辆,确定出发和返回时间等。

11月18日是大会开幕日,也是通勤人数最多,任务最重的日子,校区办以过硬的作风、严密的组织、精细的服务为本次会议保驾护航。清晨6:30,1500余名志愿者和参会者从未来城校区出发,乘坐32台大巴,全部准时准点于7:40到达武汉国际博览中心,确保了本次大会的顺利召开。

当天会议结束后,通勤车有序停靠会场门口,等待所有参会人员乘坐,并将其安全顺利送回未来城校区。为确保每一名师生安全返回校区,最后一台通勤车值守到22:15。

校区办始终以人为本,持续改善服务质量,满足师生们的用车需求。此次大会服务保障,校区办对工作逐项落实到位,全力保障通勤服务,共协调保障通勤车辆72台,144台次,运送师生2400余人次,所有通勤服务均准时准点,安全、高效、顺利的完成,为大会的圆满召开给予了强有力的保障。

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