情深挥别南望山 宏图展绘未来城
---记地大未来城校区2021年秋季开学保障工作
为了确保地质大学未来城校区2021年秋季开学工作顺利进行,新大正地大未来城校区物业服务中心于8月17日召开了全体管理干部工作会议,会上对保障新学期顺利开学进行了全面布置,各部门认真贯彻会议精神,以饱满的工作热情投入到保障新学期顺利开展的工作之中,落地执行落地执行相应工作安排。
一、认真做好防疫工作,强化校园安全管理
1、新大正物业秩序部配合校防疫办及管理办的防控要求管控校门,采用人车分流出入形式,西北门为车辆出入口,北门为步行出入口。仔细查验出校学生的假条、进校教职工及服务单位人员的健康码、行程码及核酸检测证明,校外学生返校及校外施工人员进校均按照校方要求的流程仔细检查,坚决守护学校的第一道防线。
2、绿化环境部门除了负责每日对楼栋的消杀,还每天对校园的公共区域及垃圾站进行消杀,做到全面消杀无死角。对校区所有楼栋及外围做了一次全面清查,清除了所有的蜂窝,并在校区各角落投放鼠药,消除鼠患。
3、客服部配合校管理办做好隔离区的各项准备工作,备齐隔离区的基本生活设施和安全防护物资,配备安保、后勤保障、保洁等工作人员,确保集中隔离观察工作的安全有序。
二、加强楼栋外围环境的整治
在开学前夕,物业服务中心对校区各楼栋外围进行了集中整治,清理了校区的枯枝杂草,校园卫生死角和白色垃圾,还检查了路灯、围墙、防护栏等基础设施,一旦发现破损及时协调维修。同时对天台、地沟进行了全面疏通,以确保校区的安全稳定。
三、对公寓进行全面检查及维修
开学前,客服部公寓片区结合自身工作特点,提前做好范围内的开学准备,协同环境部保洁人员对各个宿舍进行全面的消杀,设备部师傅对宿舍内的家具及插座、开关、空调、热水器等电器进行检查及维修,拆洗电风扇、给卫生间装上防水条等,为保障学生能够正常入住,大家都是工作到晚上十点多钟,衣服都汗湿到滴水却没有一句怨言。
四、做好开学前的教学保障工作
公教片区为了保障教学工作的顺利进行,制定了相应的开学前工作计划,并将责任落实到人,在时间节点内完成了楼栋的卫生及周边绿化带杂草的清理,全面检查了课桌椅及报维修、教室多媒体设施设备的清洁及调试,配齐教学物资及摆放到位,完成弱电教学设备知识的培训工作等,为新学期的教学工作顺利进行打下基础。
五、开展一系列专项培训工作
各部门各岗位为了有序完成开学保障工作,组织了一系列的培训工作,如客服部公寓片区为使每一个楼栋管理员熟练掌握新生入住流程,将每一步工作做到实处,特组织了“新生入住工作流程”专场培训。秩序部从着装礼仪、门岗服务的标准流程到搬迁迎新的服务范围及引领的行驶路线都做了全员培训。环境绿化部为迎接新学期的到来,各片区保洁人员从仪容仪表及文明规范用语做了多次培训,以期在新的学期带给师生全新的精神面貌。
六、制定学生搬迁、研究生迎新及开学的实施方案
为保障南望山校区的学生顺利搬迁到未来城校区并顺利入住及迎接研究生新生,新大正物业服务中心专门成立了工作小组,拟定了具体的实施方案,从悬挂横幅、门岗管控、各服务搬迁板块的人员分配、公寓片区事各的组织安排、设备运行及维修服务、安全秩序维护服务等都做了专项培训及步署,对各服务岗位有针对性的服务责职、流程、标准等进行了专项培训,以确保保障现场工作能有序有效开展并于8月24日下午,在校管理办的带领下,开展了师生进校预演工作,通过对各环节实操,对每个细节进行优化,保障开学迎新的工作顺利完成。
这一张张的照片,承载的是新大正物业人连续数夜加班加点的艰辛,也彰显了我们乐观、积极、不断提升的服务意识,使我们有理由相信,在学校领导的带领下,在我们全体人员的共同努力下,新学期我们的工作一定会再创佳绩!