各科室：
为规范部门管理，进一步明确各科室岗位职责，经未来城校区管理办公室主任办公会审议，对科室岗位职责进行修订。现将具体内容通知如下：
一、部门内设科室
未来城校区管理办公室下设 7 个科室，分别是综合办公室、资产管理与服务监察科、网络与信息服务部、公寓与物业服务部、餐饮与运输服务部、能源服务部、维修服务部。
二、科室岗位职责
( 一) 综合办公室工作职责
1.负责校区办公务接待、对外合作、属地联络等工作。
2.负责协调校区与学校各二级单位的工作联系。
3.负责校区办重要会议的会务管理工作，包括会议通知、会议安排、文件准备等，认真做好重要会议的记录。
4.负责起草校区办重要文稿和公文管理；负责印章、保密、档案、信访、法务等管理工作。
5.负责校区办日常事务管理，包括人事管理、经费预算、 收入核算、24 小时及节假日等值班安排、办公场所管理等。
6.负责校区办重大活动通讯稿、工作简报的撰写；负责 未来城校区 LED 屏幕信息发布系统的管理工作。
7.负责校区办公众号的建立、运维及监管；负责文化活 动的策划、学生社团管理和文创产品的设计工作。
8.负责校区一站式服务大厅等服务保障和文件转运柜 的文件收取、整理、分发等相关工作。
9.负责校区办窗口值班、业务咨询、现金充值、水电缴交等相关工作。按照财务与资产管理部授权范围，负责校园一卡通解锁、换卡、密码修改、激活等业务。
10.完成党支部建设工作。
11.完成领导交办的其他工作。
(二) 资产管理与服务监察科工作职责
1.经学校归口部门授权负责校区采购管理、资产管理等工作。
2.负责协助学校采购与招标管理中心实施学校统一采购项目，组织实施授权范围内分散采购项目。
3.负责校区固定资产的入库、清查、变动、调剂及处置等工作，建立校区资产信息化调剂平台。
4.负责校区公用房分配、调整和日常管理巡查工作，建立校区公用房使用信息台账清单，协助后勤保障部做好公用房分配及管理工作。
5.负责校区电梯的日常维护、维修和监督管理工作。
6.负责校区社会化服务考核、质量检查、师生服务满意度调查及分析工作。
7.负责校区合同范本的制定、审批、签署、备案、监督、检查和归档。
8.负责“服务监督平台”“合同管理系统”“钉钉”OA 审批 系统”“管家婆”进销存系统的管理和维护工作。
9.负责整理和归档招标采购、合同、资产清查和公用房信息等有关文件资料。
10.完成领导交办的其他工作。
(三) 网络与信息服务部工作职责
1.负责编制并组织实施校区办信息系统建设计划和中长期发展规划。
2.负责校区办新增业务信息系统总体架构设计，组织各业务科室开展信息系统优化、升级、改造需求调研，并组织实施。
3.负责校区新增业务信息系统基础数据与学校统一数据中心、统一身份认证平台对接事宜。
4.负责校区办网上服务项目需求调研、建设维护、响应与技术支持。
5.负责校区办门户网站的建设、维护与日常管理，以网站为平台进一步提升信息服务质量。
6.依托学校统一数据平台，负责校区数据库平台的建设与维护工作。
7.负责建立健全校区办网络信息系统风险防范制度，确保信息系统设备、系统运行和系统环境的安全。
8.完成领导交办的其他工作。
( 四) 公寓与物业服务部工作职责
1.负责校区物业监管工作，依据合同要求履行对第三方物业 单位的监督管理与日常考核，协调与校区各单位物业服务。
2.负责校区学生公寓、聘用员工宿舍、博士后公寓的分配及 日常管理工作。
3.负责校区教育教学辅助及各类考试考务保障及各类教学 设施设备日常管理与维护工作。
4.在学校安全稳定工作办公室、安全保卫部指导下负责校区 安全保卫、消防管理等工作，落实平安校园建设、消防安全、政 治安全工作责任，做好校区突发公共事件应急处置及上报工作。
5.负责校区各类场馆的日常管理与服务 (图书馆、体育馆、 大学生活动中心、教工活动中心、风雨球场等) 日常管理与服务； 依据合同要求对游泳馆、健身房等运营单位履行监督与管理职责。
6.负责校区大型活动、会议、接待任务的服务保障。
7.负责校区环境卫生管理、园林绿化规划、养护和补栽补种、 病虫害防治与预防、实验室和医疗污水处理站日常运行维护与管 理工作。
8.负责校区宿舍楼、教学楼、科教楼、会议室、场馆各类电 子电器、弱电设施设备的日常管理与维护工作。
9.负责校区公用家具巡查及维修维护等日常管理工作。
10.负责校区日常零星维修及零配件、耗材采购、标识标牌 制作与维护等工作。监督、指导物业单位履行合同约定，确保师 生日常零星报修项目得到及时维修。
11.负责校区通信服务工作。联络协调中国铁塔、 电信、移 动、联通等运营服务商，确保校区移动信号稳定，固定电话维护 及时。
12.负责校区自助洗衣机、开水机、售卖机、打印机、太阳 能热水等便民服务日常管理工作。
13.完成领导交办的其他工作。
(五) 餐饮与运输服务部工作职责
1.负责做好外包食堂的日常监管；协助后勤保障部做好学一 食堂的餐饮保障和日常监管工作；
2.负责校区内的食品安全监管工作；
3.负责两校区间通勤服务保障和监管工作，为师生提供安全、 高效、优质的通勤服务。
4.负责校区商业门面服务保障和监管工作，为师生提供优质 的商贸服务。
5.完成领导交办的其他工作。
(六) 能源服务部工作职责
1.贯彻执行国家节水节能工作的法律法规，负责开展节水节 能宣传工作
2.负责制定校区节能规划，做好节能技改方案及实施。
3.负责校区配电房、泵房、配电柜、电力线路、给水排水管 网、天然气管网等设施设备的安全运行。
4.负责制定校区各二级单位水电定额管理，定期核算用能数 据。
5.负责校区新增设备设施的用水用电方案审批，配套设施设 备的水、 电表计安装及管理工作。
6.负责校区水、 电、气收入与支出管理工作。
7.负责校区水、 电、气运维服务团队监管及日常考核工作。
8.负责校区水电应急抢险、零星维修及用电线路改造，做好 项目的全过程管理。
9.负责水、 电、气的备品备件库房管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。
(七) 维修服务部工作职责
1.贯彻执行国家行业的法律法规及规范，根据《中国地质大 学 (武汉) 维修改造项目管理办法》及校园规划与基建处授权， 实施校区房屋、基础设施的维修、改造等工作。
2.负责制定校区维修项目的年度计划，对大额资金项目报学 校改善基础办学条件项目库。
3.负责校区维修管理，包括零星维修项目、应急抢修项目、 立项维修项目、入驻单位委托项目等，对维修项目进行全过程管 理。
4.负责校区报修平台运行及管理工作。
5.负责校区中央空调日常维护维修及监督管理工作。
6.负责校区工程图纸、资料及工程建设遗留材料库房等管理 工作。
7.负责校区“湖北省近零碳示范校园”项目建设工作。 8.完成领导交办的其他工作。
特此通知。
中国地质大学 (武汉) 未来城校区管理办公室
2023 年 5 月 30 日
